出欠情報の登録画面では、各生徒の出席・欠席状態を設定できます。テストを受けていない生徒を「欠席」にすることで、採点対象から除外できます。
出欠情報の編集には2つの方法があります。
クラス単位の編集は、クラス全体の出欠をまとめて登録する場合に便利です。
名簿管理画面から出欠情報の登録画面に移動します。生徒単位の場合は生徒を選択、クラス単位の場合はクラスを選択してください。
各生徒の出欠状態を確認し、必要に応じて変更します。テストを受けていない生徒は「欠席」に設定してください。
変更内容を保存します。
出欠情報の登録を誤ると、該当生徒の資料が作成されないだけでなく、以降の生徒との照合がズレるリスクがあります。
例として、本来16番が欠席なのに6番を欠席として登録した場合、6番の資料が作成されず、6番から16番までの処理がズレてしまいます。まなポスには答案画像の内容を直接見て出欠を判定する機構がないため、欠席者登録の正確性が個票生成の前提となります。
PDFアップロード前に、欠席者リストと出欠情報が一致しているか必ず確認してください。
出欠情報は、答案PDFのアップロード時に重要な役割を持ちます。PDFのページ数は「出席している生徒の人数」と一致している必要があります。
そのため、PDFをアップロードする前に出欠情報を正しく登録しておくことをお勧めします。
PDFアップロード時に「PDFページ数が生徒数と一致しません」というエラーが出た場合は、出欠情報が正しく登録されているかを確認してください。
「出席状態の保存に失敗しました。」と表示された場合は、再度保存をお試しください。繰り返し発生する場合は管理者にお問い合わせください。