答案PDFをアップロードするには、以下の条件を満たしている必要があります。
名簿が未登録の場合は「名簿がアップロードされていません」と表示されます。先に名簿のアップロードを完了させてください。
答案PDFのアップロードには2つの方法があります。
クラス単位のアップロードは、クラスごとにスキャンが分かれている場合に便利です。
答案用紙をスキャンし、PDF形式で保存してください。
ファイルの要件:
PDFアップロード画面でファイルを選択するか、ファイルをドラッグ&ドロップしてください。
ファイルを選択した状態で「アップロード」を実行します。
アップロードされたPDFはバックグラウンドジョブ（PdfSplitJob）で非同期に分割処理されます。処理の進捗は画面上で確認できます。大量のページを含むPDFの場合、分割処理に時間がかかることがあります。
PDFのページ数と名簿に登録されている生徒数が一致していない場合、「PDFページ数が生徒数と一致しません」というエラーが発生します。
確認すべきポイント:
PDFのページ数と出席者数が一致していない場合、アップロードボタンを押した際に確認ダイアログが表示されます。ダイアログには「欠席者を除いた人数」と「アップロードしたPDFのページ数」が表示されます。
表示文の例:
「欠席者を除いた人数とPDFのページ数が一致していません。必要PDFページ数：39ページ／アップロードしたPDF：40ページ／欠席者登録、PDFのページ数、スキャン内容を確認してください。」
人数とページ数が一致するまでアップロードを完了にすることはできません。これは、名簿・答案PDF・採点結果すべての対応がズレるのを防ぐためです。
PDFのページ数チェックは教科単位で行われます。教科ごとに欠席状況が異なる場合、各教科のPDFは「名簿人数 − その教科の欠席者数」で確認されます。
例として、国語だけ1名欠席の場合、国語PDFは「名簿人数 − 1」、他教科はそれぞれの欠席状況に応じてカウントされます。
| エラー内容 | 原因 | 対処 |
|---|---|---|
| PDFページ数が生徒数と一致しません | ページ数と生徒数が合わない | 出欠情報を確認し、ページ数を合わせてください |
| PDFがパスワード保護されています | パスワード付きPDF | パスワードを解除してから再度アップロードしてください |
| PDFファイルが破損しています | ファイルが正常に読み取れない | スキャンをやり直すか、別のPDFビューアで開けるか確認してください |
| PDFの構造が不正です | PDF形式に問題がある | 別のPDFツールで再保存してからお試しください |
| ファイルサイズが上限を超えています | ファイルが120MBを超えている | スキャン解像度を下げるなどしてファイルサイズを120MB以下にしてください |
| PDFにJavaScriptが含まれています | セキュリティ上の問題 | JavaScriptを含まないPDFを使用してください |
アップロードしたPDFは、状況に応じて差し替えが可能です。
差し戻し時の対応については「差し戻しが発生した場合の対応」を参照してください。
PDFのアップロードが完了したら「採点依頼」ボタンを押して採点を依頼します。
ボタンを押すと、確認ダイアログが表示されます。これは通常時でも差し戻し後でも毎回表示されます。具体的なチェック項目のリストは表示されず、文章のみで「登録内容やPDFに誤りがないか確認するように」促す内容です。
差し戻し後にPDFを再アップロードした場合も、再度同じ「採点依頼」ボタンを押してください。ボタン名は通常時と同じままです。