個票(生徒個人の成績レポート)は、以下の条件がすべて満たされた場合にダウンロードできます。
個票の作成条件は厳密です。5教科 x 全クラスの採点がすべて揃って初めて個票作成が可能になります。例えば3クラスある場合、15件(5教科 x 3クラス)すべての採点が完了している必要があります。採点の進捗状況は採点管理画面で確認できます。
メニューから「個票ダウンロード」画面に移動します。
個票の出力設定で、以下の表示項目をテスト実施単位で切り替えることができます。この設定はreport_display_settingsとして保存され、個票PDFの内容に反映されます。
| 設定項目 | 説明 |
|---|---|
| クラス平均の表示 | 個票にクラス平均点を表示するかどうか |
| 順位の表示 | 個票にクラス内順位を表示するかどうか |
| 偏差値の表示 | 個票に偏差値を表示するかどうか |
必要に応じて設定を変更してください。
個票出力設定を変更した場合、個票の再生成が必要です(サーバーからregeneration_required: trueが返ります)。再ダウンロードだけでは変更内容は反映されません。必ず「個票作成」を再実行してから、改めてダウンロードしてください。
ダウンロードボタンをクリックすると、個票PDFの生成処理(GenerateReportsJob)がバックグラウンドで開始されます。処理の進捗は画面上で確認できます。生成が完了すると、PDFのダウンロードが可能になります。
ダウンロードにはサーバー側で最大10分のタイムアウトが設定されています。大量のデータを含む個票の場合でも、通常はこの時間内に完了します。
個票はすべてのクラスの5教科の採点が完了してから生成されます。1クラスでも1教科でも未完了があると、個票は作成されません。
確認方法:
採点完了後、個票の作成には処理時間がかかります。ステータスが「処理中」の場合はしばらくお待ちください。
個票PDFのダウンロードにはサーバー側で最大10分(600秒)のタイムアウトが設定されています。通常はこの時間内に完了しますが、タイムアウトが発生した場合は時間をおいて再度お試しください。
「ダウンロードに失敗しました。再度お試しください。」と表示される場合は、画面を再読み込みしてからもう一度お試しください。繰り返し発生する場合は管理者にお問い合わせください。
個票は同シリーズ(学校コード+年度+学年+テスト名)の5教科をまとめて1つのA3横向き2ページPDFに出力されます。1教科の個票生成ボタンを押すと、他教科分も含めて生成されます(重複防止ロジックあり)。
個票には以下の要素が配置されます。
個票にはAIによる講評(コメント)が自動的に含まれます。AI講評は専用のManaQueueシステム(Node.js)で処理され、採点完了後にGenerateAiCommentsJobとして自動生成されます。生成の進捗は画面上で確認できます。生成に時間がかかる場合がありますので、完了をお待ちください。
採点が未完了の教科が残っています。
個票は5教科の採点結果をまとめて作成するため、1教科でも採点が完了していないと作成できません。採点管理画面で各教科の状態を確認し、未完了の教科の採点を完了させてください。
サポートに連絡する場合は、エラーコード REPORT_SUBJECTS_NOT_ALL_SCORED をお伝えください。
個票の作成がまだ実行されていません。
ダウンロードの前に、個票作成を実行して案件を完了状態にする必要があります。採点管理画面から個票作成を実行してください。
サポートに連絡する場合は、エラーコード REPORT_NOT_COMPLETED をお伝えください。
すでに個票が作成されている案件に対して、再度作成を実行しています。
エラーではありません。個票ダウンロード画面からそのままダウンロードしてください。内容を作り直したい場合は、作成済みの個票を扱う手順が必要になりますので、お問い合わせください。
サポートに連絡する場合は、エラーコード REPORT_ALREADY_CREATED をお伝えください。
テスト実施にシーズンが紐づいていません。
シーズンが未設定の実施では、個票と教師用資料の生成・ダウンロード・状態取得のいずれも実行できません。この設定は管理者側で行うため、学宝社にお問い合わせください。
サポートに連絡する場合は、エラーコード IMPLEMENTATION_SEASON_MISSING をお伝えください。
対象の案件が存在しないか、参照できない状態です。
画面を再読み込みし、一覧から対象の案件を選び直してください。他の担当者が案件を削除した直後にも起こります。解消しない場合はお問い合わせください。
サポートに連絡する場合は、エラーコード IMPLEMENTATION_NOT_FOUND または TEST_IMPLEMENTATION_NOT_FOUND をお伝えください。
システム側の処理でエラーが発生しています。利用者側の操作では解消できません。
時間をおいて再度お試しください。繰り返し失敗する場合は、案件名と操作した時刻を添えてお問い合わせください。
サポートに連絡する場合は、エラーコード REPORT_CREATION_ERROR / REPORT_GENERATION_ERROR / REPORT_ZIP_CREATION_FAILED / EXCEL_TEMPLATE_NOT_FOUND のうち表示されたものをお伝えください。